Kötelezettségvállalás csatolt dokumentumai

Első  Előző  Következő
Egy kötelezettségvállaláshoz tetszőleges elektronikus dokumentum (Word dokumentum, EXCEL munkafüzet, .pdf-file, …  ) általánosságban véve minden, amit OLE autamation szerver kezel (média fájlok, képek, …). Egyben ez jelenti a korlátot is: gondoskodni kell arról, hogy a szükséges szerverek (például a Microsoft Office elemei) az adott gépen telepítve legyenek.

 

 

Azonosító/Iktatási szám

A dokumentum egyértelműen azonosítható a segítségével (ha szerepel). Az iktatott iratok esetén természetszerűen az iktatási szám szerepeltethető.

Kivonat

A dokumentum tartalma kivonatosan, jellemző kulcsszavak – a keresést megkönnyítendő.

Funkcionális besorolás

A dokumentum vagy irat szerepére utaló besorolás. Értékkészletből választható ki.

Fizikai besorolás

A dokumentum fizikai megjelenésére utal [irat, könyv, videokazetta, elektronikus dokumentum, …]. Értékkészletből választható ki.

Partner szerepkör, Partner

A dokumentumot kibocsátó (iratot beküldő) partner megadása.

Dátum

A dokumentum keletkezésének vagy beérkezésének időpontja.

Feljegyzések

Tetszőleges, objektum hivatkozást nem tartalmazó szöveg.

Dokumentum

Megjeleníthető elektronikus dokumentum vagy kép.

Dokumentum hivatkozások:

URL címmel vagy egyéb azonosítóval elektronikusan, vagy más úton elérhető dokumentumok.
Internet lap,
Complex online „nyomtatvány”,
Jogtár hivatkozás,
Iktatási számmal hivatkozott irat.

Dokumentum típusok

Elektronikus dokumentumok sablonjai (például formalevelek),
Jogtár iratsablon,
Complex online nyomtatvány hivatkozás (mit kell kitölteni?)

 

A dokumentumokat a menüsorban adott módon importálni lehet, amennyiben az előzőeknek megfelelő (OLE) dokumentumok, amennyiben papír alapúak azonnali scanneléssel és „iktatással” is.