Műveleti napló

Első  Előző  Következő
Egy kötelezettségvállalás műveleti naplója jobboldali egérgombbal megjelenített felbukkanó menüből választható ki.

 

 

Amikor megváltozik egy kötelezettségvállalás állapota, keletkezik egy bejegyzés a műveleti naplóban.

 

A műveleti napló tartalma:

Kötelezettségvállalás állapot

Kiinduló állapot. A kiinduló állapot és a művelet meghatározzák a következő állapotot.

Művelet (Tevékenység)

Az adott kiinduló állapotban elvégezhető tevékenységek egyike (Ellenjegyzés, szakmai teljesítés igazolása, …)

A művelet rögzítésének időpontja.

Nem az adatrögzítés dátuma; a valóságos műveleti dátum – mikor történt például az ellenjegyzés.

A műveleti operátor (pl. ellenjegyzést végző).

Az adatrögzítő operátor.

On line működés esetén azonos a műveleti operátorral.

 

A műveleti operátornak definiáltnak kell lennie a megfelelő szerepkörben:

 

Művelet a kötelezettségvállalás rendszerben

Szerepkör

Javaslat

Javaslattevő

Kötelezettségvállalás/Jóváhagyás

Kötelezettségvállaló/Jóváhagyó

Ellenjegyzés

Ellenjegyző

Szakmai teljesítést igazoló

Igazoló

Érvényesítés

Érvényesítést végző

Utalványozás

Utalványozó

Kivezetés


 

Első közelítésben a folyamatok regisztrációja történik. Ilyenkor az operátori naplóban szereplő Operátor az adatrögzítést végző személy.

Ha On line működést feltételezünk, akkor az operátori naplóban szereplő személy és műveletet végző partner ugyanaz, és a műveletet (állapotváltást) csak olyan személy végezheti, akinek van ehhez szerepköre.

 

A műveleti napló a kötelezettségvállalás legfontosabb adatrendszere. Létezése teszi lehetővé a kötelezettségvállalásokkal kapcsolatos események dokumentálását.