Utalvány nyilvántartás

Első  Előző  Következő
Az utalvány nyilvántartás a szokásos intelligens táblázatban jelenik meg. Úszó (felbukkanó) űrlapokon kezelhetők az utalványhoz csatolt információk:
A társított kötelezettségvállalás és
A megalapozó bizonylat.

 

 

Utalvány bizonylatszám

Az utalvány maga is egy bizonylat, tehát saját bizonylatszáma van. Ha nincs kitöltve, akkor a Solidus generál egy bizonylatszámot, ami lényegében egy évenként elölről kezdő folyószám.

Állapot

Azonos az alap (társított) kötelezettségvállalás állapotával.

Bizonylattípus

A megalapozó bizonylat típusa. Nem kitölthető.

Bizonylat

A megalapozó bizonylat bizonylatszáma. A megalapozó bizonylat kétféleképpen csatolható:

1.A bizonylat nyilvántartásból történő kiválasztással.
2.Új bizonylat létrehozásával.

Bizonylat csatolása kiválasztással

Legördíthető a bizonylat nyilvántartás táblázatos alakban, és a kívánt bizonylat kiválasztható.

 

Amennyiben az utalványban a Partner nincs kitöltve, a kiválasztás automatikusan kitölti a partnerre vonatkozó adatokat is a bizonylat megfelelő adatai alapján.

A csatolt bizonylat adatai megjeleníthetők bizonylat úszó űrlapján, ahol módosíthatók is!

Új bizonylat létrehozása és csatolása

Az utalvány felbukkanó menüjének „Bizonylat létrehozása” menüpontjával kezdeményezhető az új bizonylat létrehozása. A bizonylat adatai az úszó bizonylat űrlapon adhatók meg. Az új bizonylat természetesen bekerül a Solidus bizonylat nyilvántartásába.  

Partner szerepkör

A Partner szerepköre a tranzakcióban (például szállító). Egy partner egy utalványon sohasem általában „mint partnerek” szerepelnek, hanem mindig egy meghatározott szerepkörben bukkannak fel (szállító).

 

A partner szerepkör legördülő listából választható ki.

Partner

Az utalvány kedvezményezettje (pl. a megalapozó számla kibocsátója). Egy megfelelő szerepkörű partner.

 

A meghatározott szerepkörű partner kijelölésére két lehetőség van:

Választás a meghatározott szerepű partnerek közül

A Partner mező legördítő gombjára (nyíl) kattintva megjelenik a meghatározott szerepű partnerek táblázata, amelyből a partner kiválasztható.

Választás a teljes partner nyilvántartásból szerepkör kijelöléssel.

A partner mező dialógus gombjára kattintva megjelenik a partner nyilvántartás kereső dialógusa, amelyből kettős kattintással választható ki a kívánt partner. A kiválasztott partnert a Solidus ilyenkor felveszi a megadott szerepkörbe. A kereső dialógusban új partner felvitele is kezdeményezhető.

 

 

Partner bankszámla

A partner kiválasztásakor automatikusan kitöltődik a partner alapértelmezett bankszámlájával. Ha ilyen nincs, akkor be kell billentyűzni.

Fizetés dátuma

Az utalvány rendelkezése szerinti kifizetés dátuma.

Fizetési mód

Értékkészletből választható ki.

 

Összeg

Az utalványozott összeg

Saját bankszámlaszám

Alapértelmezett értéke az intézmény saját alapértelmezett bankszámlaszáma (a partner nyilvántartásban).

Rendelkezés dátuma

Az utalvány kiállításának dátuma – Logikusan az utalványozó által történt aláírásának dátuma.